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La necesidad de transformación digital en los diferentes sectores se intensificó tras la pandemia y el sector educativo no fue la excepción, pues cada vez se hace más evidente la demanda de nuevas innovaciones tecnológicas que potencialicen el aprendizaje y faciliten la enseñanza.

“Actualmente los procesos de transformación digital no solo son una solución en términos logísticos cuando se limita la presencialidad. También son un camino de inspiración y motivación hacia una nueva educación, en donde los alumnos se preparan para los retos de un mundo que actualmente ya está digitalizado”, afirmó Darío Llorente, Head of Latam Channel Sales en la empresa de software Adobe.

La experiencia del estudiante se ha convertido en una
prioridad del sistema educativo para la captación de nuevos alumnos y retención de los ya existentes en todos los niveles educativos, por lo que es necesario aprovechar al máximo las herramientas y el enorme potencial que ofrecen.

Algunas cifras oficiales revelan que las instituciones de enseñanza alrededor del mundo han incrementado hasta en un 55% sus inversiones en tecnología desde el inicio de la pandemia, no solo para garantizar la conectividad, también para asegurar que la experiencia del estudiante durante su estancia en el centro sea satisfactoria.

Conscientes de que desarrollar habilidades como la toma de decisiones informadas, resolución creativa de problemas y capacidad de adaptación es sumamente importante, Adobe estimula la creatividad, optimiza el tiempo para tareas y potencia los resultados a través de Adobe Tech Academy, una plataforma de cursos online enfocados en enseñar las múltiples herramientas que brinda Acrobat y Adobe Sign para resolver las necesidades que se presentan en los procesos escolares.

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De acuerdo con Llorente, con esta herramienta se podrá aprender sin costo adicional todo lo que se necesita saber sobre los procesos digitales y modelos de educación que están transformando el mundo y cómo Adobe Document Cloud puede facilitar muchos de ellos.

La firma pone a disposición de las instituciones educativas plataformas tecnológicas lo suficientemente robustas para que los profesores puedan dictar sus clases de forma interactiva, hacer un seguimiento constante de las necesidades de aprendizaje de sus estudiantes y permitir conectarse desde cualquier lugar sin restricciones de ningún tipo.

En este sentido, ahora es posible entender bajo qué lógicas y dinámicas se puede trabajar para encaminarse hacia una educación digital exitosa y que cumpla con las expectativas de los alumnos, la labor docente y por supuesto, las instituciones. 

En este camino, las herramientas tecnológicas son aliadas de la revolución educativa y los procesos de enseñanza; muestra de ello es la plataforma Adobe Document Cloud, que promete ser fácil, segura y práctica.

Papel de la transformación digital en la educación
La transformación digital en la educación tiene múltiples objetivos, por ejemplo, mejorar procesos, procedimientos, hábitos y comportamientos no solo para los estudiantes, sino también para las organizaciones educativas y todos los actores que hacen parte de la cadena, mediante el uso de herramientas digitales.

El gran objetivo de esta revolución en la educación es mejorar las capacidades de los alumnos para ayudarlos a superar retos. A su vez, motivar a recibir una mejor experiencia, obtener mejores resultados y generar impactos positivos en docentes e instituciones.

Algunos de esos propósitos son:

• Mejorar la experiencia educativa y los resultados en procesos de aprendizaje
• Impactar en docentes e instituciones
• Potenciar los métodos de comunicación
• Incentivar la creatividad

Digitalización: el camino de la educación
La educación ha confiado tradicionalmente en procesos basados en documentos impresos, por lo que muchas tareas administrativas aún se basan en documentos en papel. Analizar cuáles son esos trámites ayuda a adelantar y enfocar todos los esfuerzos en una implementación digital educativa multinivel. Por ejemplo: 

• Solicitudes de expedientes académicos
• Formularios de admisión o de donantes en la educación superior
• Planes educativos
• Formularios de autorización de permisos

“El tiempo de estos procesos es incalculable y además incurren en reprocesos de seguimiento, gestión y presencialidad que alargan la espera y perjudican la experiencia para los estudiantes.

Al tener claro cuáles son los procesos que se pueden acelerar, las instituciones podrán implementar un recorrido digital que tendrá como resultado una experiencia excepcional para todos los relacionados”, explica el experto.

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En este escenario, la experiencia de cliente –estudiante y docente– está cambiando la educación con base en la implementación de herramientas tecnológicas que agilizan los trámites escolares.

No hay duda de que la digitalización va en camino a alcanzar otro nivel en el sector educativo, ya no solo en medios como pizarras digitales, sino también a nivel de recursos que buscan mejorar las actividades diarias de todo el plantel.