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Contar con un plan de trabajo permite que las empresas puedan cumplir con todos los requerimientos necesarios para implementar el Código de Red, y registrarlo es una forma de comunicar a la Comisión Reguladora de Energía (CRE) que ya se está en el proceso, así lo señaló Héctor García Dueñas, de Digital Confluence.

Durante el webinar Código de Red y gestión enérgica, organizado por la Asociación Nacional de Industrias del Plástico (Anipac), el experto explicó que contar con un plan de trabajo le permite a las empresas definir las acciones que pueden o deben hacer para cumplir con este instrumento y evitar ser merecedoras de cuantiosas multas.

Señaló que uno de los objetivos del Código de Red es garantizar la calidad y la continuidad del servicio eléctrico con el fin de evitar los cortes de corriente.

De no cumplirse, las empresas se hacen acreedoras a sanciones que pueden ir desde el 2 hasta el 10% de los Ingresos Brutos Anuales, en el caso de omisiones; y de 50 mil hasta 200 mil salarios mínimos en caso de incumplimiento.

La cantidad de la multa a pagar dependerá de la magnitud del incumplimiento, tomando en cuenta el número de usuarios afectados, el tiempo de interrupción del suministro, la energía no suministrada, entre otros factores.

¿Qué hay que hacer?

El plan de trabajo es uno de los requisitos del Manual Regulatorio de Requerimientos Técnicos para la Conexión de Centros de Carga de la CRE e incluye información con respecto a las acciones que se llevarán a cabo para asegurar el cumplimiento con los requerimientos técnicos previstos en el Código de Red, con base en los tiempos y prácticas prudentes de la industria eléctrica.

De acuerdo con García Dueñas, el plan de trabajo debe incluir:

• Cumplimiento de los requerimientos eléctricos
• Evaluación de la operación del centro de carga mediante estudios eléctricos (usualmente en software de simulación) y de calidad de la energía (mediciones eléctricas)
• Planificación y ejecución de la implementación de soluciones para su cumplimiento

Es importante señalar que los documentos requeridos para el proceso de revisión deben estar firmados por el representante legal, quien, después de dos a cuatro semanas de haber realizado el pre-registro, recibirá su usuario y contraseña para poder ingresar su plan de trabajo en el sitio web de la CRE. Este trámite también puede hacerse de manera presencial en las oficinas de la dependencia, pero debido a la contingencia sanitaria, podría ser más complicado.

Pre-registro

Como se mencionó anteriormente, para poder demostrar el cumplimiento del Código de Red, la empresa debe realizar varios pasos, entre ellos el pre-registro en la página web de la CRE, para lo cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Copia digital de identificación vigente del representante legal (por ambos lados)
• Cédula de identificación fiscal actualizada (constancia fiscal del representante legal)
• Cédula de identificación fiscal actualizada (constancia fiscal de la compañía)
• Instrumento notarial donde consten todos los estatus sociales vigentes con su respectiva boleta o sello de inscripción en el registro Público de Comercio (acta Constitutiva)
• Instrumento notarial de donde se derive que el remitente cuenta con poder para actos de administración (poder notarial de representante legal) y FIEL vigente del representante legal

El experto recalcó que uno de los factores más importantes en el plan de trabajo, es que las acciones programadas para cada fecha se cumplan, pues eso es lo que avala que la compañía realmente está trabajando para regirse bajo esta normativa y puede marcar la diferencia en si se es o no acreedor de una sanción.

Por ello, en las actividades que no dependan de un proceso interno, sino de un tercero, lo ideal es poner fechas más holgadas que permitan tener cierto “colchón” que sirva para cualquier imprevisto.

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